Check hier de vacature van HR business partner (tijdelijke vervanging) bij vanHaren!

HR business partner (tijdelijke vervanging) (Antwerpen)
plaats Antwerpen
werkweek Parttime 32-36u/w
Toon reistijd
ingangsdatum Per direct
nummer 2026-12638
Bereken loon

Met 54 winkels in België is vanHaren een gevestigde waarde in het retaillandschap. Al meer dan 95 jaar zijn we een begrip in Nederland en ondertussen al 7 jaar actief in België. Als familiebedrijf maken we deel uit van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenretailer ter wereld.

Voor deze functie maak je deel uit van het People & Culture-team van vanHaren, maar ligt je inhoudelijke focus op de personeelsadministratie van onze zusteronderneming SNIPES in België. Je werkt dus binnen het vertrouwde en hechte vanHaren-team, terwijl je verantwoordelijk bent voor een correcte en vlotte HR-administratieve ondersteuning van SNIPES.

Vanuit ons Support Office in Antwerpen zorg je voor een nauwkeurige opvolging van personeelsdossiers, contracten, in- en uitdiensttredingen, sociale documenten en andere administratieve processen. Je bent een belangrijke schakel tussen de winkels, het management en de interne HR-structuur.

Onze mensen maken het verschil — zowel bij vanHaren als bij SNIPES. Wil jij jouw payroll talent inzetten binnen een sterk team met een duidelijke focus?

ik wil solliciteren ik heb nog een vraag

Advies sociale wetgeving

Op jouw eerste dag stap je letterlijk in de wereld van vanHaren! Jouw team ontvangt jou op het Support Office met een echte vanHaren welkomstpakket.
Door jouw personeelskorting zal jouw schoenenkast (of die van iemand anders binnen je huishouden) binnen een mum van tijd uitpuilen met de leukste schoenen!
Ons Support Office is makkelijk bereikbaar! Je vindt ons in hartje Antwerpen boven onze flagship-store op de Meir.
Leuke (financiële) extra's: denk aan vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en personeelskorting.
Bouw aan je eigen loopbaan bij vanHaren door je te ontplooien via e-learnings, kansen te creëren door eigen initiatief te tonen of deel te nemen aan interne ontwikkelprogramma's.

dit zijn je werkzaamheden

Je staat in voor diverse administratieve taken rondom personeelsadministratie en payroll. Onder andere in-, door- en uitstroom van medewerkers, wijzigingen in de personeelsdossiers en sociale documenten. Je neemt het initiatief in het verbeteren van HR processen en komt met verbetervoorstellen.
Samen met je collega’s van het HR team werk je daarnaast projectmatig aan het bereiken van afdelingsdoelstellingen en de doorontwikkeling van ons HR beleid. De opvolging van het verzuim is 1 van de projecten met hoge prioriteit. Andere voorbeelden zijn actualiseren van het arbeidsreglement, uitstroombeleid of welzijn en vitaliteit.
Je komt (via mail en telefoon) met allerlei medewerkers in contact. Of dat nu iemand is uit een van onze winkels, een leidinggevende of een collega uit het Support Office in Antwerpen: jij zorgt voor optimaal advies, klantvriendelijke communicatie en fungeert als sparringpartner op vlak van sociale wetgeving.
Je bent een cruciale schakel in een klein team met diverse taken, dus je kunt je voorstellen: er is genoeg te doen en bij te leren!

dit is jouw profiel

Minimum 5 jaar werkervaring in een dynamische werkomgeving zoals retail, waarvan minimum 2 jaar binnen personeelsadministratie en/of payroll.
Je beschikt over een stevige kennis rondom HR sociale wetgeving, zoals schorsingen, loopbaanonderbrekingen, verzuimwetgeving, sociale documenten, extralegale voordelen, …
Je bent vlot met Excel.
Kennis van de Franse taal is een plus.

Jouw eigenschappen vinden wij nog belangrijker!

Bij familie en vrienden sta je bekend als iemand met een open en mature persoonlijkheid. Een lastig gesprek ga je niet uit de weg en je kunt goed omgaan met verschillende mensen.
Je houdt van efficiënt georganiseerd werk, met oog voor precisie en correctheid.
Ten slotte ben je mensgericht en een goede service aan onze (toekomstige) medewerker staat altijd op #1.

dit bieden wij

Een functie met veel verantwoordelijkheid in een hardwerkend gedreven team, binnen een dynamisch retailbedrijf.
Een marktconform salaris met extra voordelen, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ...
Een ‘medewerkers-app’ waarbij je dagelijks op de hoogte wordt gehouden van vanHaren-nieuws.
Tewerkstelling op een toplocatie in hartje Antwerpen: de Meir! Mét de mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren.

Bij vanHaren hebben we een open cultuur en geloven we in inclusiviteit en diversiteit. Niet voor niets zeggen wij "Samen kunnen we alles!" en dit houdt onder andere in dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Wij bieden gelijke kansen voor iedereen, ongeacht sekse, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factoren.

vanHaren Schoenen BV is aangesloten bij de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD). Een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister van de Stichting FAD is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Klik hier voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ga naar alle verhalen

Ontdek de dynamiek van onze verschillende afdelingen en de dagelijkse sfeer binnen onze teams!

sollicitatie We nodigen je graag uit om via onze site te solliciteren.
kennismakingsgesprek Binnen twee weken hoor jij of er een (telefonisch) kennismakingsgesprek plaatsvindt.
tweede ronde Iedereen enthousiast? Dan hebben we nog een persoonlijk gesprek.
arbeidsvoorwaardengesprek Bijna rond! We bespreken het contract en de arbeidsvoorwaarden met je.
vacature ingevuld Yes! We verwelkomen je als nieuwe collega.